先問：這台電腦負責什麼工作？
只做一般上網與文書的舊電腦，如果效能長期不足且多個零件老化，換新通常比較直接。但若電腦連接標籤機、工業設備、舊印表機或只能使用特定 Windows 版本的軟體，就不能只比較硬體價格。
資料與軟體環境是否能搬移？
進銷存、舊版會計、驅動程式、授權軟體與特殊周邊，可能無法直接安裝到新系統。更換前要先盤點資料位置、安裝媒體、授權方式與驅動程式，必要時規劃完整系統轉移。
什麼狀況適合維修或升級？
若故障集中在電源、硬碟、記憶體、散熱或可取得的主機板，而目前效能仍能滿足用途，可評估針對故障修復。機械硬碟讀寫緩慢但健康狀況尚可時，轉移到 SSD 也可能明顯改善速度。
什麼狀況較適合換新？
當多個核心零件同時老化、零件難以取得、資安更新已停止、維修費接近新機，或工作需求已超過舊平台能力時，換新通常較合理。重要系統可先做備份與相容性測試，再安排切換。
別忽略停機成本
公司電腦是否能出貨、開單、列印或連接機台，往往比單一零件價格更重要。維修決策應包含復原時間、替代設備與回復方案。