30秒看重點

龍田經貿、中山路二段辦公室更換電腦時，郵件、報價單與帳務程式往往比新主機規格更重要。59IT先盤點舊機工作流程，再安排故障檢查、Windows 11評估與資料交接，降低換機後找不到資料的困擾。

Outlook搬過去，不只看收件匣能否打開

先確認信件存放方式、封存檔、聯絡人與帳號登入條件。不同郵件設定的移轉方式不同，由使用者確認重要信件可查找；不在初步詢問時索取完整信箱密碼。

報價與帳務程式，先找出資料在哪裡

資料可能在本機、伺服器或軟體廠商的服務。先確認授權及備份方法，涉及專用系統時與原廠協調，不把複製程式資料夾當成完整移轉。

員工交接，權限與設備一起整理

公司應指定交接窗口，確認誰能查看舊資料、哪些帳號需要調整。59IT依公司授權協助設備及設定，不擅自取得前使用者私人內容。

用一份日常報價與一封郵件做驗收

由使用者測試開啟文件、列印、收發信及存取約定資料。若需停用舊機，先確認沒有尚未移轉的工作；維護頻率與後續支援可另行討論。

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常見問題

龍田經貿公司重灌會包含郵件移轉嗎？

先列入需求及報價，確認信件存放方式、資料量與登入條件後安排，不假設系統重灌自然包含全部郵件。

舊帳務程式能直接複製到新電腦嗎？

不一定。可能涉及安裝、資料庫、授權與驅動，需先與軟體供應商確認移轉條件。

離職員工的電腦可以直接重灌嗎？

由公司先確認資料保留、帳號與交接權限，再決定作業範圍，不在資料尚未確認前直接清除。

公司需要暫停全部工作嗎？

可先評估分台處理及備用設備。涉及共用系統時須另約停機時段，不能保證所有作業都不中斷。

可以保留舊主機等新機穩定再處理嗎？

可討論保留期間與交接方式，待確認信件、文件及程式可使用後，再決定舊設備的資料處置。

先傳照片與需求，再確認報價

頁面NT$999為OpenCart系統基本顯示價，不是所有案件的固定成交價。實際費用依距離、交通時間、設備狀況、備份、零件及軟體授權等需求透過LINE報價；先確認服務範圍，取得同意後才執行。

未經同意不清除資料或重灌。儲存裝置若已異常，需先評估備份與救援風險，不保證所有資料都能完整保留；若需帶回檢測或另約，會先說明交接與費用。

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